Auskunftssystem für Entwurfsbüros
Dieses Informationsystem ist für Entwurfs-und Engineering-büros entwickelt. Es komplett löst und unterstützt den gesamten Lebenszyklus des Vertrages von Anfang, Implementierung und nach seiner Fertigstellung (Versand) und Archivierung.
Das System beinhaltet Module zu den folgenden Bereichen:
- Vorbereitung, Beschaffung und Planung der Aufträge
- Ausführung von Aufträgen
- Verarbeitung, Abrechnung und Archivierung von Aufträge-Dokumentation
- Beschaffung dieAufträge-kosten
- Auswertung der Verträge – die Wirtschaft, die Personalistik
- Archivierung der Aufträge
- Abrechnung von Unternehmern, Kontakten
- Arbeitsbücher, Vorschläge über das Entgelt, Bonus Auszeichnungen
- Personalistik
Grundlegende Eigenschaften:
Teamarbeit und Mitteilung von Informationen
- ermöglicht Informationen über den Vertrag zwischen den einzelnen Mitgliedern des Arbeitsteam, die im Lebenszyklus des Vertrages beteiligt, zu mitteilen.
Sicherheit und Zugang zu Informationen
- Informationen über den Auftrag und die dazugehörige Dokumentation sind in Übereinstimmung mit festgelegten Befugnissen und Aufgaben, die einzelnen Team-Mitglieder in den Prozess der Lösung des Aufträges zur Verfügung.
Datenhaltung
- Jeder Auftrag enthält eine hierarchisch strukturierte Datenhaltung mit der Möglichkeit zum Erstellen, Bearbeiten, Import, Export, Löschen, VerzionUnterlagen nach der Genehmigung durch die Funktionen in einem Team für die Umsetzung gewährt werden.
Workflow
- Vertrag während seines Lebenszyklus durchläuft verschiedene Stadien. Die Bedingungen für die Übergänge zwischen den Stadien sind klar definiert. Die Übergang zwischen die Stadien ist möglich, wenn die Bediengungengeleistet sind und das Officer mit entsprechenden Kompetenzen diese Änderung annehmen.
Planung
- macht es möglich: Lösungteam zu definieren, zu plannen und anschliesend der Entwicklung derfinanziellen Rahmenbedingungen des Vertrages mit seiner Umsetzung (FinanzenLetter) zu folgen. Es ist möglich, Plan-und Ist-Werte erreicht überwachen.
- Es ist ein Werkzeug für die Planung und Nachverfolgung realisiert Leistung der einzelnen Verträge mit der Möglichkeit, unterschiedliche Perspektiven auf die angegebenen Kriterien (Performance-Plan) basiert.
Beschaffung die Lohnkosten
- erfasst Lohnkosten, jeder Löser füllt die Arbeiterfassung von Stunden auf lösungen Aufrträgen auf. Diese Informationen sind für die Bearbeitung des Anhalt für die Zahlung und die folgende übertragen werden und in der Finanz-Modul-Liste, wo Sie geplant und den tatsächlichen Lohnkosten verfolgen können verarbeitet werden.
Zusammenfassungen
- autorisiertes Personal im Besitz von Informationen über den Status von Bestellungen (Orderbuch), Kosten (Arbeits-, Overhead-, Reise-, Verwaltungs-, Ansprüche-), Umsätzen und Betriebsergebnissen, Kritik Zahlungen, die Überprüfung der Verträge (Verträge, Wirtschaftlichkeit, Wirtschaft). Es ist möglich, Daten Exporte zu XLS durchzuführen.
Die wichtigsten Vorteile der Verwendung des Systems:
- umfassende Lösung für das Vertragsmanagement-Prozess in Design-Büros
- erhöhen die Effizienz und Produktivität
- Verfügbarkeit von Informationen über den Status und Inhalt des Vertrages über den gesamten Lebenszyklus
- Überblick über die erzielten wirtschaftlichen Parameter des Auftrags
- Sicherheit und den Zugang zu Informationen nach der Autorisierung
- Offenheit des Systems