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Global 360 FLOW

Grundliche Eigenschaften von Global 360 FLOW

  • die Kombination der Workflows-Technologie  und leistungsstarke Informations-Management und Kommunikations-Infrastruktur, sichergestellt mit Microsoft Exchange Server.
  • ermöglicht Arbeitsprozesse zu überwachen und Workflows dynamisch zu ändern und Workflows einzehlnen Abteilungen innerhalb des Unternehmens zu verbinden
  • Definition der einfachen und logischen  Bedingungen für den Übergang in die nachfolgende Stufe im Workflow
  • der Benutzer kann die Leitweglenkung der Workflows auf bestimmten Werten in den Anwendungsdaten zugewiesen
  • die Teilnehmer des Workflows können nach Namen definiert, aber man kann auch  die Rolle der Kunden benutzt. Es ist möglich die Rolle, die in Microsoft Exchange existiert, zu spezifizieren.
  • man kann den Termin für die Aufgabe spezifizieren
  • automatische Weiterleitung an einen anderen Benutzer nach einer bestimmten Zeit
Grafische Editor des Workflows

Es gibt eine grafische Arbeitsumgebung Workflow-Designer, darin man leicht, schnell und effizient Workflows erstellen und bearbeiten kann.

Automatisiertes Routing von Dokumenten

Den Prozess der Datenfluß wird kontinuierlich überwacht. Der Fluß des Dokuments kann auch in parallelen Zweigen geteilt, die dann miteinander wieder sind wieder beitreten. Die Schritte können in Abhängigkeit von größer Menge der Bedingungen üben, wie z. B. das Beisein des Unterschrifts einer Art, der Wert des Attributs Dokument usw.. Der Basis der Überwachung des Workflows sind die Datenbank-Transaktionen. Es ermöglicht robuste Einführungen der kniffligen Prozesse zu üben. In diesen Prozessen haben die Benutzer, in die paralelle Zweigen des Workflows, der Eingang zur gleiche Datenquelle.

Die Nachfolge den Fristen

Jede Etappe der Abarbeitung des Dokuments kann mit der Frist beschränkt sein. Nach dem Fristablauf, ist es möglich eine spezifische Operation mit gegebenem Dokument zautomatisch zu realisieren, z. B.  verantwortlichen Arbeiter oder der Vorgesetzte zu informieren, der Dokument nach nächstem Punkt des Kreislauf weiterzuleiten u. a.

Die Nachfolge des Status

Für jeden Workflow, der jetzt verlauft, ist gepflegt eine breite Eintragung (Record) über seine Greschichte. Diese Eintragung informiert die Benutzer über aktuallen Status des Documents,  über vorherige Etappen und über die Etappen, die nötwendig für erfolgreichen Abschießen des Workflows sind.

Beteiligung allen erreichbaren Kapazitäten des Microsoft in einziges Werkzeug für die Automation der Workflows  wird das Potenzial für die Entwicklung der Kundenlösungen fast unerschöpflich.

In jeder Organisation es gibt eine Menge originellen Arbeitprocessen, die man mit diesen  Fähigkeiten gelöst werden kann. Das Beispiel ist die Schaffung und das Management amtliche Einträgungen in öffentlichem Sektor aber das Management der Projektdokumentation in der  Produktionsorganisation. Ebenfalls  ist es möglich den Eingang und die Kontrolle zu den “angreifbaren” Einträgungen, z. B. gesundheitliche Einträgungen, oder Einträgungen über die Angestellten, zu sichern.

Global 360 FLOW reduziert die Zeit, die notwendig für erfolgreichen Abschießen der Arbeit, reduziert die Kosten auf den Abschießen der Arbeit und erhöht die Qualität der Ergebnisse der Arbeit. Es umfasst die breite Skale der Applikationen, die operative (teamorientierte) Lösungen aber auch hochstrukturierte und voraus definierte (prozessorientierte) Lösungen zu unterstützen.

Beteiligung Global 360 FLOW und Microsoft Exchange ist angesetzt für alle Kompanie, die Exchange für Emaildienstleistungen favorisieren und die optimalen Lösung für die Unterstützung der Kooperation der Arbeitgruppen, das dokumentmanagement und Workflow finden.

Hauptvorteile der Lösung

die verbesserte  System mit der Sicherheit auf der Ebene des einzelnen Dokumenten

  • die Unterstützung die Kooperation der Arbeitgruppen für teamorientierte und administrative Prozessen
  • übersichtige Geschichte für bequeme Nachfolge und die Buchprüfung der allen Aktualisierungen und der Tätigkeiten in Teamumgebung
  • Aktualisierung mitgeteilten Dokumenten in die Realzeit
  • Transaktionintegrität und Datenintegrität
  • das Simplifikation des Eingangs zu den Dokumenten. Der Eingang zu den gespeicherten Dokumenten is möglich auf Grund der Zugriffsrechte und es ist nicht nötig die Suche in klasisches Archiv oder in anderentorts gespeicherte Bestandteilen
  • einfaches Suchen und Sortieren. Auf Grund angegebenen Indexen des Dokuments, in Falle die Berechtigung des Zugriffs, sucht man das Dokument in die Zentraldataibaze und bietet man die Ansicht dem Ansucher an.
  • die Unterstützung verschiedenen Formaten der Dokumenten. Das Zentralspeichern ohne Rücksicht auf dem Format (TIFF Dokument, MS Word Dokument, CAD Zeichnung, usw.)
  • der Zugriff mehrere Anschauer zugleich. Es ist möglich, dass mehrere Anschauer das gleiche Document zur Verfügung zugleich ohne das Vorstrecken des Original aus dem Grund des Duplizieren haben.
  • immer die aktuellste Version. In Fall die Dokumenten, die nicht modifizierten sein, macht die Modifikation und die Aktualisierung die neuste Version  zentral und es ist nicht nötig die Anzeige über die Aktualisierung zu senden.
  • die Erhöhung der Produktivität. Das richtig entworfen und ausgebauten System hat der Einfluss auf die Erhöhung der Produktivität der Arbeitnehmer.
  • die reduktion der Kosten gebunden mit Erstellung und Existenz der Papierkopien der Dokumenten.
Global 360 FLOW – unterstützte Plattformen
FLOW Server
  • Microsoft Windows NT 4 Server SP6 oder Windows 2000
  • Microsoft Internet Explorer 5 (IE5)
  • Microsoft Exchange Server 5.5 SP 4 oder Exchange 2000
  • Microsoft Exchange Administrator 5.5 SP4 oder 2000
  • PC kompatible Intel Pentium 266 und höher
  • RAM 128 MB Minimum, 256 MB rekommandiert
  • zirca 24 MB Diskbereich (volle Installation)
  • für die Instalation Flow Servera man empfiehlt dedizierter Server, man empfiehlt nicht Die Installation auf  dem  gleichen Server wie Exchange Server
Web Workflow IIS Server
  • Microsoft Windows NT 4 Server SP6 oder Windows 2000
  • Microsoft Internet Information Server (IIS) 4.0 oder 5.0
  • Microsoft Internet Explorer 5 (IE5)
  • Microsoft Exchange Server 5.5 SP 4 oder Exchange 2000
  • Microsoft Exchange Administrator 5.5 SP4 oder 2000
  • Microsoft Outlook Web Access (OWA) 5.5 SP4 oder 2000
  • PC kompatible Intel Pentium 266 und höher
  • RAM 128 MB Minimum, 256 MB rekommandiert
  • zirca 48 MB Diskbereich (volle Installation)
OWA IIS Server
  •  Microsoft Windows NT 4 Server SP6 oder Windows 200
  • Microsoft Internet Information Server (IIS) 4.0
  • Microsoft Internet Explorer 5 (IE5)
  • Microsoft Exchange Server 5.5 SP4
  • Microsoft Outlook Web Access (OWA) 5.5 SP4
  • PC kompatible Intel Pentium 266 und höhere
  • RAM 128 MB Minimum, 256 MB rekommandiert
  • zirca 48 MB Diskbereich (volle Installation)

 Voller Klient

  • Microsoft Windows NT 4.0 Workstation Service Pack 5, Windows 2000, Windows 95/98
  • Microsoft Outlook 2000, Microsoft Outlook 98 (8.5), Microsoft Exchange Klient 5.0.SP2
  • Internet Explorer 5.x
  • Microsoft HTML Help Update
  • PC kompatible Intel Pentium 133 und höher
  • 32 MB RAM für die Klientel  beteiligt in Workflow (benutzt Outlook), 128 MB für Workflowbildung
  • zirca 24 MB  Diskbereich (volle Installation)

Web Klient

  • Internet Explorer 5.x