Partneri

Global 360 FLOW

Základné vlastnosti Global 360 FLOW

Grafický editor toku dát

K dispozícii je grafické pracovné prostredie Workflow Designer, v ktorom sa jednoducho, rýchlo a efektívne dajú vytvárať a editovať pracovné toky.

Automatické smerovanie dokumentov

Proces toku dát je priebežne monitorovaný. Tok dokumentu sa môže tiež deliť do paralelných vetiev, ktoré sa neskôr opäť spájajú. Jednotlivé kroky môžu byť vykonávané v závislosti od veľkého množstva podmienok, ako sú napríklad prítomnosť podpisu určitého druhu, hodnota atribútu dokumentu a podobne. Základom monitorovania toku sú databázové transakcie, čo umožňuje vykonávať robustné implementácie náročných procesov v ktorých majú používatelia v paralelných vetvách toku prístup k rovnakému zdroju informácií.

 Sledovanie hraničných termínov

Každá etapa spracovania dokumentu môže byť obmedzená hraničným termínom. Po uplynutí termínu je možnosť automaticky previesť špecifickú operáciu s daným dokumentom napr. informovať zodpovedného pracovníka alebo nadriadeného, postúpiť dokument do nasledujúceho bodu kolobehu dokumentu a pod.

Sledovanie stavu

Pre každý tok dát, ktorý práve prebieha, je udržiavaný rozsiahly záznam o jeho histórii. Tento záznam informuje používateľov o aktuálnom stave dokumentu, predchádzajúcich etapách a o etapách nutných pre úspešné ukončenie toku.

Zapojením všetkých dostupných kapacít aplikácií Microsoft do jediného nástroja pre automatizáciu pracovných procesov sa stáva  potenciál pre vývoj zákazníckych riešení takmer nevyčerpateľným.

V každej organizácii sa nájde množstvo jedinečných pracovných procesov, ktoré bude možné vyriešiť prostredníctvom týchto schopností. Príkladom je vytváranie a správa úradných záznamov vo verejnom sektore, alebo správa projektovej dokumentácie vo výrobnej organizácii. Taktiež je možné zabezpečiť prístup a kontrolu „citlivých“ záznamov, ako sú napríklad zdravotné záznamy, alebo záznamy o zamestnancoch.

Global 360 FLOW znižuje čas potrebný pre úspešné dokončenie práce, znižuje náklady na dokončenie práce  a zvyšuje kvalitu výsledkov práce. Obsahuje širokú škálu aplikácii, podporujúcich operatívne (tímovo orientované) riešenia, ale tiež vysoko štruktúrované a vopred definované (procesne orientované) riešenia.

Spojenie Global 360 FLOW a Microsoft Exchange je určené pre všetky spoločnosti, ktoré uprednostňujú Exchange pre mailové služby a hľadajú optimálne riešenie pre podporu spolupráce pracovných skupín, správu dokumentov a workflow.

Hlavné prínosy riešenia

zdokonalený bezpečnostný systém s ochranou na úrovni jednotlivých dokumentov

Global 360 FLOW – podporované platformy

 FLOW server

Web Workflow IIS Server

 OWA IIS Server

Plný klient

 Web Klient