eDossier

Zweck und Ziele

Die Applikation eDossier ist eine elektronische Dossierverwaltung mit dem Zweck, bisherige Papierdossiers bei Anfragen schneller sichten können und gleichzeitig amtsweites Zugang haben.
Die Dokumente werden zu Geschäftsobjekten, wie z.B. zu Personen oder zu Firmen zusammengefasst.
Zusammen mit der Scannbox-Lösung können amtsspezifische Papierdossiers oder Papierarchive digitalisiert werden.

Bestandteile der Lösung

Scannbox Thurgau
Dokumentenverwaltung auf Fabasoft-Basis
Volltextsuche (Mindbreeze)
Speicherinfrastruktur je nach Schutzbedarf
automatisierter Scannprozess mit der Möglichkeit zur Umwandlung des Scannguts in PDF, PDF/A und TIFF
Batch Signatur des Scannguts zur Sicherstellung des Originals
automatisierte Ablage in der Dokumentenverwaltung und allenfalls Verknüpfung mit einer bestehenden Fachanwendung (z.B. ZEMIS)
Dokumentenablage im gewählten Dateiformat direkt aus der Scannlösung, aus MS Office2010 und GroupWise.
Schnellzugriff auf Dossiers und Dokumente über Metadaten oder Volltextsuche (Mindbreeze)
optimierte Navigation durch Dokumente
Ablage mehrerer Dateiformate für dasselbe Dokument
Annotationsmöglichkeiten auf Dokumente
pro Amt definierbare Dossier- und Metadatenstruktur
Schnittstelle geplant zur Langzeitarchivierung
Ausbaubar mit Tendenzverwaltung

Ansicht e-Dossier mit Portalseiten
e-Dossier, Posteingang, Favoriten, etc.